Dit ga je doen

Senior administratief medewerker bestuursrecht

Als senior administratief medewerkers bestuursrecht ben je verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer, documentvoorziening en verstrek je informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s.

Je zorgt voor adequate afhandeling van zaken en werkt mee aan de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken. Daarnaast onderhoud je telefonisch en/of mailcontact met procespartijen en behandel je ingekomen stukken die op verschillende wijze binnenkomen per post, e-mail en via de digitale applicaties.

Een greep uit de werkzaamheden;

· Het zorgen voor een juiste digitale registratie van ingekomen beroepschriften.

· Plan je zittingen in en verzorg je de uitnodigingen van procespartijen.

· Het onderhouden van contacten met gemeenten, UWV, IND en advocatuur.

· Zorg je ervoor dat de termijnen nauwlettend in de gaten worden gehouden.

· Verstuur je de uitspraken aan partijen.

Dit bieden we nog meer

Een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. Ook in jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de cao Rijk, zoals:

· Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (dit bedraagt minimaal € 2.557,07 bruto met een doorgroei tot € 3.190,86 bruto op basis van 36 uur )

· Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13^e maand kunt gebruiken;

· Verlof van 144 uur en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;

· Woon-werkvergoeding in de vorm van een OV-chipkaart waarmee je 2^e klasse reist of een onkostenvergoeding voor auto of fiets behoren tot de mogelijkheden.

· Een professionele, maar informele werksfeer bij een van de top 50 favoriete werkgevers van het afgelopen jaar;

· Jouw ontwikkeling staat centraal met voldoende mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen;

· Pensioenopbouw volgens het ABP.

· In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;

· Je werkt in Zwolle

Dit vragen wij

(Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4;
Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken en je houdt daarbij het belang van de klant goed in het oog;
Je kunt een gesprek voeren in begrijpelijke taal en (onder tijdsdruk) in correcte taal schrijven;
Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden in je werkomgeving aan;
In stressvolle omstandigheden laat jij je niet van de wijs brengen en kun je een goede balans tussen kwaliteit en kwantiteit handhaven;
Feedback kunnen geven en ontvangen is belangrijk, net als reflecteren op je eigen functioneren.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Overijssel

De rechtbank Overijssel staat voor goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak. Daarbij staat de klant, de rechtzoekende, centraal. Bij onze rechtbank werken ruim vierhonderd professionals, verdeeld over de hoofdlocaties in Almelo en Zwolle en de kantonlocatie in Enschede. De Rechtbank Overijssel is, per 1 oktober 2016 organisatorisch verdeeld in vijf (integrale) teams – kanton/handel, bestuursrecht, familie&jeugd, strafrecht en toezicht -inclusief bijbehorende administraties en een ondersteunende afdeling Bedrijfsvoering. De afdelingen worden aangestuurd door het gerechtsbestuur.

Open, betrokken en actief

Het motto van onze rechtbank is ‘open, betrokken en actief’. Met open vizier naar de samenleving en naar elkaar, onderling betrokken en gericht op samenwerking – ook in de keten – en op de menselijke maat en een mentaliteit van aanpakken en doorpakken. In de rechtbank Overijssel gelden, naast de kernwaarden van de Rechtspraak (onafhankelijkheid, onpartijdigheid, integriteit en professionaliteit), twee rechtbankbrede competenties die voor alle functies worden nagestreefd, te weten omgevingsbewustzijn en samenwerken.

Vacatures

Voor vacatures bij de rechtbank Overijssel geldt: wanneer we een functie tegelijk intern en extern openstellen, dan heeft een interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang boven een externe kandidaat.

Rechtbank Overijssel

Bijzonderheden

Zoek jij veelzijdigheid en uitdaging in je werk en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtbank Overijssel iets voor jou.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 5 december 2023 aanstaande.

Het verzoek om in je motivering de volgende drie vragen te beantwoorden;

Welke ervaring heb je met administratieve processen in een complexe omgeving?
Wat maakt jou de juiste administratief medewerker die met humor en plezier dagelijks nauwkeurig en adequaat werkt?
Waaruit blijkt dat je goed kunt samenwerken in teamverband?

We streven ernaar om je uiterlijk 8 december 2023 schriftelijk een terugkoppeling te geven op je sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 december 2023.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mark Wagteveld, operationeel manager Bestuursrecht, telefoonnummer 06-50263966 of je mogelijke nieuwe collega Karin Veldkamp, senior administratie medewerker bestuursrecht, Lijkt het je leuk om je toekomstige collega’s enkele vragen te stellen? Stuur dan een mail naar: [email protected]. Dan nemen we contact op voor een online snuffel gesprek.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

senior administratief medewerker bestuursrecht