Wij zoeken een ambitieuze en pro-actieve Projectmanager IT (32 – 36 uur per week), die uitdagende IT-projecten leidt in een dynamische organisatie die zich dagelijks hard maakt voor ieders recht op privacy.
Wat ga je doen?
Als Projectmanager IT draag je bij aan IT-projecten waardoor de AP haar werk effectiever kan doen. Vanuit jouw rol ben je procesverantwoordelijk (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden. De projecten hebben nadrukkelijk een belangrijke IT-component.
Het eerste project dat je gaat leiden heeft betrekking op de verdere uitbreiding en implementatie van het zaaksysteem van de AP. Dit zaaksysteem is van groot belang voor de AP, mede gezien het aantal gebruikers wat er mee werkt. Hierdoor krijg je te maken met allerlei facetten van ons werk en verschillende medewerkers van de AP. Hiervoor is het van belang dat je je verdiept in de werkzaamheden van de AP omdat je, naast het zorgdragen voor de verdere ontwikkeling van het zaaksysteem, ook zorgt voor implementatie op de werkvloer. Het betrekken van gebruikers is hierbij van groot belang. Je neemt mensen mee in je project en brengt ze ook werken in een projectmatige structuur bij. Je haalt je energie ook uit het overdragen van vaardigheden hierin. Tegelijkertijd stuur je 'stark' op de scope van jouw project en het doel. Jij bent de schakel tussen de externe IT-leverancier(s) en de business. Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen in oplossingen die bij de organisatie passen. Je neemt initiatieven om verschillende oplossingen op het gebied van IT ontwikkeling binnen de groep met elkaar te verbinden.
Hierbij weet je alle belanghebbenden goed op de hoogte te houden van de voortgang en blijf je oog houden voor de business case. Je stelt plannen op, bewaakt nauwkeurig de processen en afspraken en je bent in staat om de rol van adviseur en aanjager in te vullen, uiteraard met de politieke sensisiviteit die hierbij gevraagd wordt. Verder heb je aandacht voor de informatiebeveiliging, voor privacy by design en ben je eigenaar van de impedements in de SCRUM ('regievoerder impedements').
Naast het uitoefenen van alle projectmanagementtechnieken die horen bij de rol, ben je ook in staat om een soepele overdracht naar onze beheerorganisatie te bewerkstelligen. Je hebt hierbij een actieve bijrage in het creëren van draagvlak, het op (laten) stellen van documentatie en je bent in staat om 'mee te bewegen' met de acceptatiecriteria vanuit onze beheerorganisatie. Bij het 'managen' van 'jouw' project hoort natuurlijk ook risicomanagement en de 'forecast' voor wat betreft de 'jouw' project. Later in de tijd zal een project gestart worden dat gericht is op de invoering van een kennismanagementsysteem.
Kortom, bij de AP krijg je de kans om je in te zetten voor projecten met impact en kun je jouw jouw vaardigheden en kennis inzetten om het projectmanagement bij de AP verder te ontwikkelen. Wij hechten waarde aan een degelijk inwerktraject. Onderdeel hiervan maakt uit dat je ingewerkt wordt door de huidige Projectmanager IT. De AP kiest bewust voor een Projectmanager IT in vaste dienst van de AP zodat je de organisatie goed leert kennen, inclusief de opgaven die spelen.