Ambtelijk secretaris

Wil jij bijdragen aan de medezeggenschap binnen DV&O? Kom werken als ambtelijk secretaris bij DV&O in Assen. Hier ondersteun je de ondernemingsraad professioneel en adviseer je over belangrijke ontwikkelingen.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van DV&O. Je stelt agenda’s en stukken op, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van adviezen en instemmingsverzoeken. Ook organiseer je verkiezingen en adviseer je commissies over hun werkzaamheden.

Je werkt in het team Juridische Zaken binnen de afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ). Een hecht team waarin juridische expertise en samenwerking centraal staan.

Je standplaats is Assen, maar voor overlegvergaderingen ben je ook bereid om te reizen. Samen met je collega’s draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen DV&O.

Als ambtelijk secretaris werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en weet je belangen goed af te wegen. Je bent een stevige gesprekspartner die tegelijkertijd verbindend te werk gaat. Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris.
• Kennis van de WOR, WNRA, CAO Rijk en de Arbeidsomstandighedenwet.
• Ervaring met algemene administratieve processen.
• Vermogen om tegengestelde belangen professioneel te managen.
• Goede communicatieve- en adviesvaardigheden.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.