Ben jij iemand die graag juridisch-administratief aan de slag gaat, maar ook interesse heeft in leidinggeven? En wil je dit ook nog eens doen binnen een unieke werkomgeving? Lees dan gauw verder!
Binnen de afdeling Administratie zijn wij voor de teams Handels- en Insolventierecht, Familierecht en Belastingrecht op zoek naar drie collega’s die als senior coördinator administratie ons team komen versterken.
Redenen waarom de functie senior coördinator administratie iets voor jou is:
- Je gaat graag juridisch-administratief aan de slag.
- Leidinggeven spreekt je aan.
- Secuur te werk gaan past bij jou en van werkprocessen word je blij.
- Goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor jou, maar maatschappelijk impact maken net zo goed.
- Je bent inmiddels al je pen ingedoken voor jouw motivatiebrief, want initiatief nemen doe je heel snel!
Wat ga je doen?
Als senior coördinator administratie zorg je voor de operationele aansturing van de medewerkers van het team. Je coördineert en prioriteert de dagelijkse werkzaamheden op basis van de teamplanning en bevordert daartoe teamspirit en samenwerking. Onze en jouw aanpak staan in het teken van coachend leiderschap en vertrouwen geven aan en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.
Samen met het hoofd Administratie, je leidinggevende, maak je verzuim beheersbaar en speel je tijdig in op vacatures. Je initieert optimalisering van werkprocessen conform voorschriften en audit-eisen en je draagt zorg voor (actualisering van) inwerktrajecten. Je helpt medewerkers van het team, gerechtsjuristen en raadsheren als het gaat om complexe juridisch-administratieve en procedurele vraagstukken. Ook werk je zelf regelmatig mee aan de administratieve taken. Je signaleert knelpunten en werkt nauw samen met het hoofd Administratie, de teamvoorzitter Administratie, de teamvoorzitter van het juridisch-inhoudelijke team en je twee collega-coördinatoren. Daarnaast bouw je actief mee aan het verder vormgeven van de afdeling Administratie, denk hierbij onder andere aan digitalisering.
Waar kom je te werken?
De afdeling Administratie houdt zich bezig met alle administratie binnen het niet-strafrechtelijke deel van het gerechtshof Den Haag. Binnen de organisatie neemt de afdeling Administratie dus een sleutelrol in. Zonder een goed functionerende administratieve afdeling kan het primaire proces niet plaatsvinden. Als ‘machinekamer van het Hof’ verzorgt de afdeling de administratie en logistiek van de in-, door- en uitstroom van hoger beroep zaken. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en is opgedeeld in drie teams: Handels- en Insolventierecht, Familierecht en Belastingrecht. In elk team werken 8 á 10 medewerkers.
“Het contact met verschillende procespartijen en raadsheren vind ik het leukst. Het is een omgeving waarin je veel kunt leren en iedereen bereid is om je te helpen. Het is dynamisch, interessant en vertrouwelijk werk. Het gaat immers om zaken die veel impact kunnen hebben op het leven van iemand en daar moet je secuur mee om gaan. Ik vind het daarom ook uniek dat ik hier in mijn functie een bijdrage aan kan leveren.” – Lia Murray, coördinerend administratie medewerker team Familierecht.
De snel veranderende werkelijkheid van het publieke landschap, digitalisering, arbeidsmarkt-ontwikkelingen, de noodzaak tot meer transparantie en versnelling, dit alles heeft ook haar invloed op het gerechtshof en dus ook de afdeling Administratie. Het hof staat de komende jaren dan ook voor een aantal grote uitdagingen. Er moet verbouwd worden naar de toekomst toe terwijl het werk van vandaag wel goed, snel en zorgvuldig doorgang moet blijven krijgen. Daarom investeert het gerechtshof Den Haag in een versterkingsprogramma voor de Administratie, gericht op uitstekende dienstverlening en procesoptimalisatie in een context van verdere digitalisering. Om dit proces tactisch en strategisch te begeleiden is een teamvoorzitter aangesteld. De teamvoorzitter geeft hiërarchisch leiding aan het hoofd Administratie. Het hoofd Administratie is operationeel leidinggevende van de medewerkers van de teams. De aansturing van de teams wordt verder versterkt door invoering van de (nieuwe) functie van senior coördinator administratie (3x).